隱私政策
CiaoSub 如何管理與每項操作相關的資料:檢測、最佳化、申請、取消和證明。
1. 定義術語
大寫字詞在本政策中出現的任何地方都具有下定義的含義。
- 處理者
- Ciaosub Solutions Limited (C 116433),https://www.ciaosub.com 編輯商,決定此處描述的處理的目的和手段。
- 已訂閱
- 任何在ciaosub.com上持有帳戶的人,可免費試用或月度套餐。
- 操作
- CiaoSub 為訂閱者執行的五項操作中的每一項:檢測、優化、索賠、取消、證明。
- 檢測
- 識別週期性預付款和與訂戶相關的活躍訂閱。
- 最佳化
- 將檢測到的扣款與替代方案進行比較,並標記訂閱者過度支付的情況。
- 申請
- 商家欠訂戶的款項退款請求的準備及提交。
- 取消
- 終止訂戶名下檢測到的訂閱,如商人要求,則通過電子掛號信。
- 證明
- 取消或申請的認證及時間戳記記錄,可從帳戶下載。
- 分包商
- 第 10 條指定的供應商,按照數據控制者的書面指示處理用戶數據,不得以任何其他方式處理。
2. 資料控制人及聯繫方式
https://www.ciaosub.com 由 Ciaosub Solutions Limited (C 116433) 編輯,總部位於 ,增值稅號 MT33130919。對於第 4 至 8 條款所述的一切,它是數據控制者。
- 有關數據保護和行使權利的問題:[email protected]。
- 一項操作進行中、一個帳戶或一次發送:[email protected]。
- 會計文件和發票副本:[email protected]。
3. 適用工具
- 法規 (EU) 2016/679,GDPR,對於位於歐盟的訂戶。
- 經修訂的第 78-17 號法,法國資料保護法,適用於法國的訂戶。
- 適用於馬耳他的個人資料保護法(PDPL),馬耳他為資料處理人的登記地。
4. 偵測:分析前後收集的資料
只有在操作需要時才收集數據。檢測依賴於五個集合:
- 識別:姓名、名字、郵寄地址、電子郵件地址、電話號碼、國家。
- 帳戶:使用者名稱、以雜湊形式保存的密碼、套餐歷史、已發送發票。
- 付款:卡片號碼和銀行標識符在 Stripe 中輸入並保存。資料控制方只收到權杖和狀態,從不看到卡號。
- 預付款記錄:商家、金額、貨幣、識別的每個週期性付款的日期和頻率。
- 技術:IP地址、設備類型、瀏覽器、伺服器日誌和第12條中列舉的Cookie。
5. 優化及申請:之後新增的資料
最佳化重複使用第 4 條的扣款記錄,並添加訂閱者申報的套餐級別、選項和使用情況。不要求其他身份資訊。
一項索賠加上索賠金額、商人參考、爭議日期和上傳的任何證明。
索賠和取消信件是在 AI 文本生成介面的幫助下草擬的,一旦草稿返回就不保留任何個人數據。
6. 終止和證明:離開平台的資料和保留資料
- 訂戶下載的文件和帳戶中建立的模板。
- 寄件人和收件人的郵政地址,傳輸至列印和郵件合作夥伴進行交付。
- 郵政運營商退回的發送和追蹤事件的歷史記錄。
- 構成證明的證書和時間戳記,根據第 8 條保留。
7. 目的和法律基礎
| 最終性 | 法律依據 |
|---|---|
| 操作執行、起草、列印和發送包括在內 | 合約執行 |
| 帳戶和帳單管理 | 合約執行 |
| 有關服務的行政和合約消息 | 合約執行 |
| 協助及技術支持 | 合約執行 |
| 欺詐檢測和支付安全 | 合法利益 |
| 網站改進和服務性能 | 合法利益 |
| 發票保留、會計記錄、反洗錢檢驗 | 法定義務 |
| 處理第 13 條權利行使請求 | 法定義務 |
| 帳戶建立、非必要 Cookie、行銷訊息 | 同意 |
8. 資料保留期限
| 類別 | 保留期間 |
|---|---|
| 帳戶資料 | 只要帳戶打開,然後刪除後3年 |
| 帳單資料 | 10 年,根據會計義務 |
| 已發送郵件和證明數據 | 訂閱期間加 6 個月 |
| 技術資料和伺服器日誌 | 12個月 |
| 分析 Cookie | 最多 13 個月 |
訂戶提供的檔案和文件在訂閱結束或帳戶關閉時自動刪除。
9. 主機、備份和歐盟外轉帳
資料駐留在位於 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus(https://www.ovhcloud.com)的 OVHcloud (OVH SAS). 安全伺服器上,在歐盟內、立陶宛和荷蘭。
備份和部分技術管理從馬爾他執行。
當資料因支援或技術原因離開聯盟時,資料控制人依賴歐盟委員會在GDPR第46條下的標準合同條款,以及PDPL要求的等效保障,以便轉帳不會削弱保護。
10. 收件人和分包商
個人數據既不被出售也不被出租。披露僅限於下面列出的收件人,用於針對每個收件人所述的任務。
- Stripe Payments Europe Ltd.:卡付款處理。
- OVHcloud (OVH SAS).:託管和備份。
- Google LLC:通過Google Analytics 4進行受眾測量。
- 郵遞員和印刷合作夥伴:掛號信的生產和遞送。
- AI文本生成API(OpenAI):撰寫協助,無需在處理後保留個人資料。
- 根據合約的技術支援、路由和其他供應商。
- 行政或司法機構,當法律規定披露時。
每個分包商都必須以書面形式遵守第 11 條的保密和安全義務。
我們使用 Stripe 來提供支付、分析和其他商業服務。Stripe 收集有關連接到其服務的設備的識別信息。Stripe 使用此信息來運營和改進它為我們提供的服務,包括用於欺詐檢測。您可以詳細瞭解 Stripe 並查看其隱私政策,網址為 https://stripe.com/privacy。
11. 安全措施
- 對平台出入流量的 SSL/TLS 加密。
- 密碼僅以哈希形式存儲。
- 防火牆和訪問日誌保留。
- 生產與其他環境的分離。
- 按角色授予訪問權限,限於指定人員。
- 根據公認國際標準進行內部審計。
12. Cookies
- 技術餅乾,沒有它們服務無法運作。
- 分析 Cookie(Google Analytics 4),用於測量受眾。
- 功能性 cookie,記錄語言和顯示偏好。
Cookie 透過同意橫幅或瀏覽器設定管理。拒絕技術 Cookie 會使操作無法使用。
13. GDPR 和 PDPL 下訂閱者的權利
- 訪問保留的資料。
- 更正不準確的數據。
- 刪除、被遺忘的權利。
- 限制處理。
- 反對處理。
- 可攜性:以可重複使用的形式匯出資料。
- 身後指示,僅限歐盟。
請求應發送至 [email protected],並在最多 30 天內處理。如果責任人無法以其他方式確認誰在請求,可能會請求身分文件。
14. 申請及修訂
歐盟中的訂戶也可以向其本國的控制機關提出投訴。
此政策可能被修訂。適用的版本是在讀取之日在 ciaosub.com 上發佈的版本。實質性改變通過電郵或用戶帳戶公告。
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